Vacature

Bureaumanager

2doubleyou is een bureau dat huisvestingsadvies én architectuur combineert. We verenigen de expertise van een architectenbureau met de kennis van een huisvestingsspecialist. Vanuit de leefwereld van de gebruiker vertalen wij huisvestingsbehoeften naar concrete en praktische adviezen en ontwerpen. Betrokken, betrouwbaar en korte lijnen typeren onze samenwerking. Onze opdrachten voeren we vooral uit voor (academische) ziekenhuizen en instellingen in het hoger beroeps- en universitair onderwijs.

Als Bureaumanager zorg jij dat de interne organisatie soepel draait. Je ondersteunt de samenwerking tussen de teams Huisvesting, Ontwerp en Projectsupport. Met jouw organisatorische kwaliteiten en communicatieve vaardigheden houd jij het overzicht, regel je zaken op tijd en zorg je dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

Jouw taken

Je coördineert de bureauplanning en bewaakt deadlines en gemaakte afspraken
Je plant en notuleert overleggen en vergaderingen Je ondersteunt bij de algemene organisatie van projecten
Je beheert de projectadministratie zoals offertes, urenregistraties en facturering
Je beheert de salarisadministratie Je ondersteunt het management met dagelijkse operationele zaken
Je zorgt voor de communicatie-uitingen op social media.

Dit ben jij

Ervaring als bureaumanager, officemanager of vergelijkbare functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
Sterke planning- en organisatievaardigheden
Goede communicatieve vaardigheden
Digitaal vaardig en bekend met software zoals Microsoft Office en Teams
Ervaring met salarisadministratie en/of personeelsadministratie is een pré

Persoonlijke eigenschappen:

Gedreven - je pakt dingen aan en zorgt dat ze gebeuren
Natuurlijke communicator - je brengt mensen samen en zorgt voor heldere afspraken
Organisatorisch talent - chaos wordt door jou moeiteloos structuur
Verbindend - jij ziet kansen om afdelingen beter samen te laten werken

Wat wij bieden

Een veelzijdige functie in een professioneel en betrokken team
Werken in een omgeving met ervaren specialisten voor gerenommeerde opdrachtgevers in zorg en onderwijs
Een prachtig nieuw kantoor als inspirerende werkomgeving
Goede arbeidsvoorwaarden

Ben jij de ervaren professional die energie krijgt van het organiseren, verbinden en faciliteren? Iemand die graag de regie neemt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!